1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dieser Website ist:
Campus Baden
Thomas Fränkle, M. Sc.
PhD Candidate (ABD)
Institutsleitung Campus Baden
Am Eisweiher 2
76356 Weingarten (Baden)
Deutschland
Telefon: +49 7244 5580007
E-Mail: institutsleitung@campus-baden.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur technischen Sicherheit, zur Kommunikation mit Nutzerinnen und Nutzern, zur Bearbeitung von Anfragen, Bewerbungen oder Formularvorgängen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, Kommunikationsinhalte, Bewerbungsunterlagen, Nachweise oder technische Nutzungsdaten.
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung erteilt wurde,
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
4. Hosting und technische Bereitstellung durch IONOS
Diese Website und damit verbundene technische Dienste werden bei einem externen Hostinganbieter betrieben. Als Hostinganbieter wird insbesondere IONOS eingesetzt:
IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland
Der Hostinganbieter verarbeitet personenbezogene Daten, die beim Besuch dieser Website technisch anfallen. Hierzu können insbesondere IP-Adressen, Zugriffsdaten, Server-Logfiles, technische Kommunikationsdaten sowie Daten gehören, die im Rahmen von Formularen, E-Mail-Kommunikation oder Datei-Uploads verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung der Website, zur Abwehr von Angriffen, zur Fehleranalyse, zur Systemsicherheit und zur technischen Administration. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website und der damit verbundenen digitalen Dienste.
Soweit IONOS personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet, erfolgt die Einbindung auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
5. Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet. Zu diesen Daten können insbesondere gehören:
- IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts, gegebenenfalls gekürzt oder anonymisiert,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Seite oder Datei,
- übertragene Datenmenge,
- Meldung über erfolgreichen oder fehlerhaften Abruf,
- Browsertyp und Browserversion,
- Betriebssystem des Endgeräts,
- Referrer-URL, sofern diese übermittelt wird.
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Systemsicherheit, zur Fehleranalyse und zur Abwehr missbräuchlicher Nutzung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Nach Angaben des Hostinganbieters können Logdaten für einen begrenzten Zeitraum vorgehalten werden. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn dies aus Sicherheits-, Nachweis- oder Rechtsgründen erforderlich ist.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichtentext, technische Übermittlungsdaten sowie weitere freiwillig übermittelte Informationen gehören.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit vorvertraglichen oder vertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Nachweisinteressen entgegenstehen.
7. Wohnraumanfragen, Bewerbungen, Buchungen und Vertragsformulare
Diese Website verweist auf Formulare und Dienste im Zusammenhang mit Wohnraumanfragen, Wohnraumübersichten, Buchungen, Bewerbungen, Vertragsverlängerungen und Notquartieren. Diese Formulare können insbesondere über die Domain wg-find.de bereitgestellt werden.
Wenn Sie solche Formulare nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen und hochgeladenen Daten zur Prüfung, Bearbeitung, Verwaltung und Dokumentation Ihrer Anfrage, Bewerbung oder vertraglichen Angelegenheit verarbeitet.
Hierzu können insbesondere folgende Datenarten gehören:
- Stammdaten, etwa Name, Geburtsdatum und Anschrift,
- Kontaktdaten, etwa E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
- Angaben zum Studium, zur Hochschule, zum Studiengang und zur Immatrikulation,
- Angaben zu Visum, Aufenthaltsstatus oder Zulassung, soweit für die Prüfung erforderlich,
- Einkommens- oder Finanzierungsnachweise, soweit im Bewerbungsprozess erforderlich,
- Motivationsschreiben und sonstige freiwillig übermittelte Angaben,
- hochgeladene PDF-Dateien und Nachweise,
- Kommunikationsdaten und technische Übermittlungsdaten.
Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragsdurchführung erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Organisation, Dokumentation und Sicherheit des Bewerbungs- oder Wohnheimprozesses erforderlich ist, kann sie zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden.
Formularinhalte werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung, Dokumentation, Vertragserfüllung oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
8. Datei-Uploads
Bei der Nutzung von Bewerbungs- oder Vertragsformularen können Dokumente hochgeladen werden. Dabei können personenbezogene Daten und Unterlagen verarbeitet werden, die Sie selbst bereitstellen. Hierzu zählen insbesondere PDF-Dokumente, Nachweise, Bescheinigungen oder ergänzende Unterlagen.
Bitte übermitteln Sie nur solche Unterlagen, die für die jeweilige Anfrage oder Bewerbung erforderlich sind. Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung und Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Bewerbung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
9. E-Mail-Versand und technische E-Mail-Verarbeitung
Für die Bearbeitung von Anfragen, Formularübermittlungen, Bewerbungen oder automatisierten Eingangsbestätigungen können E-Mail-Dienste und SMTP-Server eingesetzt werden. Dabei werden insbesondere Absender- und Empfängeradresse, Betreff, Nachrichteninhalt, technische Versanddaten sowie gegebenenfalls Dateianhänge verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt zur Kommunikation, Bearbeitung und Dokumentation der jeweiligen Anfrage oder des jeweiligen Vorgangs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kommunikation mit vorvertraglichen oder vertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
10. Google reCAPTCHA
Auf Formularseiten kann zum Schutz vor missbräuchlicher Nutzung, automatisierten Eingaben, Spam und Angriffen der Dienst Google reCAPTCHA eingesetzt werden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
reCAPTCHA dient dazu zu prüfen, ob Eingaben in ein Formular durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgen. Hierzu können technische Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Verweildauer, Mausbewegungen, Tastaturverhalten, Referrer-URL, Zeitpunkt des Zugriffs sowie gegebenenfalls Cookies oder vergleichbare Technologien.
Die Verarbeitung erfolgt zum Schutz der digitalen Infrastruktur, zur Missbrauchs- und Spamabwehr sowie zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von Formularen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im Schutz der Website, der Formulare, der Nutzerinnen und Nutzer sowie der IT-Systeme vor automatisiertem Missbrauch.
Soweit reCAPTCHA Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzt, richtet sich deren Einsatz ergänzend nach § 25 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG). Technisch erforderliche Maßnahmen zum Schutz vor Missbrauch können zulässig sein, soweit sie für die Bereitstellung eines vom Nutzer gewünschten Dienstes oder zur sicheren technischen Durchführung erforderlich sind. Soweit darüber hinaus eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese gesondert eingeholt.
Bei Nutzung von Google-Diensten kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch an Server von Google LLC in den USA übermittelt werden. Google stützt entsprechende Übermittlungen nach eigenen Angaben auf geeignete Datenschutzgarantien. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen und Nutzungsbedingungen von Google:
11. Cookies, Local Storage und vergleichbare Technologien
Diese Website verwendet nur solche technischen Funktionen, die für Darstellung, Bedienbarkeit, Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website erforderlich sind.
Die Sprachumschaltung dieser Website kann lokal im Browser gespeichert werden, damit Ihre bevorzugte Sprache beim erneuten Aufruf erhalten bleibt. Diese Speicherung erfolgt im sogenannten Local Storage Ihres Browsers und dient ausschließlich der nutzerfreundlichen Bedienung der Website.
Der Local Storage kann über die Einstellungen Ihres Browsers gelöscht werden. Eine Nutzung zu Werbe-, Tracking- oder Profilbildungszwecken findet insoweit nicht statt.
Soweit künftig einwilligungspflichtige Cookies, Analysewerkzeuge, Marketingdienste oder externe Medien eingebunden werden, wird vorab eine entsprechende Einwilligung eingeholt, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.
12. Externe Links
Diese Website enthält Links zu externen Websites und Diensten. Wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie diese Website. Für die Datenverarbeitung auf externen Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
Dies gilt insbesondere für verlinkte Formularseiten, Buchungssysteme, Kontaktformulare, Umfragedienste, Hochschulseiten, externe Dokumente oder sonstige Plattformen.
13. Online-Umfragen und wissenschaftliche Projekte
Diese Website kann auf Online-Umfragen und wissenschaftliche Projekte verweisen, insbesondere auf externe Umfragedienste. Die Teilnahme erfolgt über die jeweils verlinkte Plattform. Für die dortige Datenverarbeitung gelten ergänzend die Datenschutzinformationen der jeweiligen Plattform und des jeweiligen Projekts.
Bitte prüfen Sie vor Teilnahme an einer Umfrage die dort bereitgestellten Informationen zur Datenverarbeitung, Anonymität, Speicherdauer, Auswertung und wissenschaftlichen Nutzung.
14. Empfänger personenbezogener Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur technischen Bereitstellung der Website, zur Vertragserfüllung, aufgrund gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere technische Dienstleister, Hostinganbieter, E-Mail-Dienstleister, Sicherheitsdienste wie reCAPTCHA, interne Verwaltung, rechtliche oder steuerliche Berater sowie öffentliche Stellen sein, sofern hierfür eine rechtliche Grundlage besteht.
15. Übermittlung in Drittländer
Eine gezielte Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt durch den Betreiber dieser Website grundsätzlich nicht, soweit dies nicht im Rahmen eingesetzter externer Dienste oder verlinkter Plattformen technisch oder organisatorisch erforderlich ist.
Bei Nutzung von Google reCAPTCHA oder anderen externen Diensten kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden. Maßgeblich sind ergänzend die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.
16. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden personenbezogene Daten gelöscht oder gesperrt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Nachweisinteressen entgegenstehen.
17. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten,
- Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
- Recht auf Löschung personenbezogener Daten,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit,
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.
18. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde für Baden-Württemberg ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Deutschland
Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
19. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für den bloßen Besuch dieser Website grundsätzlich nicht erforderlich. Für die Bearbeitung von Anfragen, Bewerbungen, Buchungen oder vertraglichen Vorgängen können bestimmte Angaben jedoch erforderlich sein. Ohne diese Angaben kann eine Bearbeitung im Einzelfall nicht oder nur eingeschränkt erfolgen.
20. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.
21. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen ergeben.
Stand
Juni 2026