Studentisches Wohnen im Raum Karlsruhe Student Living in the Karlsruhe Region

Campus Baden betreibt das Studentenwohnheim in 76356 Weingarten (Baden) mit dem Ziel, Studierenden während ihrer Ausbildung bezahlbaren, möblierten und zeitlich begrenzten Wohnraum anzubieten. Wegen der begrenzten Zahl vorhandener Wohnplätze werden frei werdende Zimmer und Wohneinheiten fortlaufend neu vergeben.

Campus Baden bindet seine Vergabe- und Verlängerungsentscheidungen an dieses Konzept. Entscheidungen erfolgen nicht nach freiem Belieben, sondern nach den nachstehend festgelegten Kriterien und der tatsächlichen Belegungssituation.

Wohnraum wird ausschließlich an Personen vergeben, die an einer staatlichen oder staatlich anerkannten Universität, Hochschule oder Fachhochschule immatrikuliert sind. Dazu zählen auch immatrikulierte Teilnehmende dualer Studiengänge.

Studienbewerberinnen und Studienbewerber können unter dem Vorbehalt aufgenommen werden, dass die Zulassung oder Immatrikulation fristgerecht nachgewiesen wird. Ein studienbezogenes Pflichtpraktikum kann berücksichtigt werden, sofern zugleich eine Immatrikulation besteht und der Zusammenhang mit dem Studium belegt wird.

Vor Vertragsbeginn und danach auf Anforderung ist eine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung vorzulegen. Änderungen des Studienstatus, insbesondere Exmatrikulation, Studienabschluss oder Hochschulwechsel, sind Campus Baden unverzüglich mitzuteilen.

Bewerbungen werden grundsätzlich über das elektronische Bewerbungsformular unter https://wg-find.de/bewerbung.php eingereicht. Die verfügbaren Wohnraumarten können unter https://wg-find.de/buchung/wohnraumuebersicht_demo.php eingesehen werden.

Berücksichtigt werden vollständige Bewerbungen, für die die geforderten Nachweise vorliegen. Sind mehrere geeignete Bewerbungen für denselben Wohnplatz vorhanden, erfolgt die Auswahl nach sachlichen Kriterien. Dazu gehören insbesondere:

• nachgewiesene soziale oder persönliche Härte;
• große Entfernung zwischen bisherigem Wohnort und Studienort;
• fehlende zumutbare Wohnalternative im Hochschulraum;
• Studienbeginn, internationale Herkunft oder besonderer Unterstützungsbedarf;
• Vollständigkeit und zeitlicher Eingang der Bewerbung;
• Eignung des Wohnplatzes für die konkrete Belegung, insbesondere bei Doppelzimmern und Wohngemeinschaften.

Die Wahrung einer funktionsfähigen und sozial verträglichen Wohnheimbelegung darf berücksichtigt werden. Persönliche Sympathie, willkürliche Auswahl oder sachfremde Erwägungen sind keine Vergabekriterien.

Der einzelne Wohnheimmietvertrag wird grundsätzlich für einen bestimmten Zeitraum, regelmäßig für zwei Semester, abgeschlossen. Er endet zu dem vertraglich vereinbarten Zeitpunkt, sofern kein neuer Mietvertrag oder eine schriftliche Verlängerungsvereinbarung zustande kommt.

Die reguläre Gesamtwohndauer beträgt höchstens acht Wohnsemester. Ein Wohnsemester ist jedes begonnene Sommer- oder Wintersemester, während dessen eine Person aufgrund eines Mietvertrages Wohnraum im Campus Baden Studentenwohnheim innehat. Frühere Wohnzeiten in anderen Zimmern, Apartments oder Wohneinheiten des Campus Baden werden angerechnet.

Die Regelwohndauer begründet keinen Anspruch auf einen Mietvertrag über acht Wohnsemester. Maßgeblich bleiben stets die im einzelnen Vertrag vereinbarte Laufzeit, die fortbestehende Wohnberechtigung, die Belegungssituation und die Kriterien dieses Konzepts.

Wer nach Ablauf der vereinbarten Mietzeit weiter im Campus Baden Studentenwohnheim wohnen möchte, muss spätestens drei Monate vor Vertragsende einen vollständigen elektronischen Verlängerungsantrag über https://wg-find.de/SozialeRotationVerlaengerungsantrag.php einreichen.

Ein automatischer Anspruch auf Verlängerung besteht nicht. Eine Verlängerung setzt insbesondere voraus, dass die Wohnberechtigung fortbesteht, die erforderlichen Nachweise vollständig vorliegen, keine schwerwiegenden Vertragsverstöße entgegenstehen und die Belegungssituation eine weitere Überlassung erlaubt.

Verlängerungsentscheidungen werden nach den gleichen allgemeinen Maßstäben für vergleichbare Sachverhalte getroffen. Eine Verlängerung kann jeweils für ein oder zwei weitere Semester vereinbart werden.

Eine Verlängerung über acht Wohnsemester hinaus kann bis zu einer Gesamtwohndauer von zwölf Wohnsemestern insbesondere dann gewährt werden, wenn der Studienabschluss unmittelbar bevorsteht oder sich der Studienverlauf aus nachweisbaren Gründen wesentlich verzögert hat.

Berücksichtigungsfähige Gründe sind insbesondere:

• laufendes Examens-, Abschluss- oder Promotionsverfahren;
• nachgewiesene Wiederholung einer erforderlichen Prüfung;
• längere Erkrankung oder Behinderung;
• Schwangerschaft oder Betreuung minderjähriger Kinder;
• studienbezogener Auslandsaufenthalt;
• vergleichbare erhebliche Umstände außerhalb des maßgeblichen Einflussbereichs der Bewohnerin oder des Bewohners.

Die besonderen Umstände und ihre Auswirkungen auf den Studienverlauf oder die Wohnsituation sind nachvollziehbar zu belegen.

In außergewöhnlich begründeten Härtefällen kann eine weitere Verlängerung über zwölf Wohnsemester hinaus geprüft werden. Die Gesamtwohndauer beträgt grundsätzlich höchstens 14 Wohnsemester.

Die Höchstwohndauer von 14 Wohnsemestern ist eine äußerste Begrenzung und keine zugesagte oder reguläre Wohndauer. Mit ihrem Ablauf wird grundsätzlich kein weiterer Wohnheimmietvertrag geschlossen. Zwingende gesetzliche Rechte bleiben unberührt.

Entfällt die Wohnberechtigung dauerhaft, insbesondere durch Exmatrikulation, endgültigen Studienabschluss oder Aufgabe des Studiums, ist eine weitere Vertragsverlängerung grundsätzlich ausgeschlossen. Bereits bestehende vertragliche und zwingende gesetzliche Rechte bleiben davon unberührt.

Nach dem Auszug wird der frei werdende Wohnplatz erneut im Rahmen dieses Konzepts an eine wohnberechtigte Person vergeben. Dadurch wird die soziale Rotation tatsächlich umgesetzt.

Campus Baden dokumentiert die für die Belegung und Rotation erforderlichen Vorgänge intern in angemessenem Umfang. Dazu zählen insbesondere Vertragsbeginn und Vertragsende, Verlängerungen, Wohnsemester und die anschließende Neuvergabe frei werdender Wohnplätze.

Personenbezogene Daten werden nicht öffentlich veröffentlicht. Soweit eine anonymisierte Rotationsübersicht bereitgestellt wird, dient sie ausschließlich dem Nachweis der tatsächlichen Anwendung dieses Konzepts und wird unter Beachtung des Datenschutzes geführt.

Campus Baden operates the student residence in 76356 Weingarten (Baden) to provide students with affordable, furnished and temporary accommodation during their studies. As the number of available places is limited, rooms and residential units becoming vacant are continuously reallocated.

Campus Baden binds its allocation and extension decisions to this policy. Decisions are not made at unrestricted discretion but according to the criteria set out below and the actual occupancy situation.

Accommodation is allocated exclusively to persons enrolled at a state or state-recognised university, university of applied sciences or equivalent higher-education institution. This includes enrolled participants in dual study programmes.

Applicants awaiting admission may be accepted conditionally, provided that admission or enrolment is proven within the specified period. A compulsory study-related internship may be considered where the applicant remains enrolled and provides evidence of its connection with the course of study.

A current certificate of enrolment must be submitted before the start of the tenancy and thereafter upon request. Changes in academic status, particularly deregistration, graduation or a change of institution, must be reported to Campus Baden without delay.

Applications are generally submitted through the electronic application form at https://wg-find.de/bewerbung.php. Available types of accommodation can be viewed at https://wg-find.de/buchung/wohnraumuebersicht_demo.php.

Complete applications supported by the required documents are considered. Where several suitable applications exist for the same place, allocation is based on objective criteria, particularly:

• verified social or personal hardship;
• considerable distance between the previous home and the place of study;
• absence of a reasonable housing alternative in the university region;
• commencement of studies, international background or a particular need for support;
• completeness and time of receipt of the application;
• suitability of the place for the specific occupancy, especially for double rooms and shared accommodation.

The need to maintain a functional and socially compatible residence community may be considered. Personal preference, arbitrary selection or irrelevant considerations are not allocation criteria.

Each residence tenancy agreement is concluded for a defined period, generally two semesters. It ends on the agreed date unless a new tenancy agreement or written extension agreement is concluded.

The standard total residence period is limited to eight residence semesters. A residence semester is any commenced summer or winter semester during which a person occupies accommodation at Campus Baden under a tenancy agreement. Previous periods in other rooms, apartments or residential units at Campus Baden are counted.

The standard residence period does not create an entitlement to an agreement covering eight semesters. The term agreed in the individual contract, continuing eligibility, the occupancy situation and the criteria of this policy remain decisive.

Anyone wishing to remain at the Campus Baden Student Residence after the agreed end date must submit a complete electronic extension request no later than three months before the end of the contract via https://wg-find.de/SozialeRotationVerlaengerungsantrag.php.

There is no automatic entitlement to an extension. An extension requires, in particular, continuing eligibility, complete evidence, the absence of serious contractual breaches and an occupancy situation permitting continued accommodation.

Comparable cases are decided according to the same general standards. An extension may be agreed for one or two further semesters at a time.

An extension beyond eight residence semesters may be granted up to a total of twelve residence semesters, particularly where graduation is imminent or the course of study has been substantially delayed for verifiable reasons.

Relevant grounds include:

• an ongoing examination or graduation procedure;
• a verified need to repeat a required examination;
• prolonged illness or disability;
• pregnancy or care of minor children;
• a study-related period abroad;
• comparable substantial circumstances beyond the resident’s material control.

The special circumstances and their effect on the course of study or housing situation must be substantiated.

In exceptionally substantiated hardship cases, a further extension beyond twelve residence semesters may be considered. The total residence period is generally limited to a maximum of 14 residence semesters.

The maximum of 14 residence semesters is an outer limit, not a promised or standard period of residence. Once this limit has been reached, no further residence tenancy agreement will generally be concluded. Mandatory statutory rights remain unaffected.

If eligibility permanently ceases, particularly due to deregistration, final graduation or discontinuation of studies, a further extension is generally excluded. Existing contractual and mandatory statutory rights remain unaffected.

After departure, the vacant place is reallocated to another eligible person in accordance with this policy. This gives practical effect to the social rotation system.

Campus Baden internally documents the matters required to demonstrate occupancy and rotation to an appropriate extent. These include, in particular, the start and end of agreements, extensions, residence semesters and the subsequent reallocation of vacant places.

Personal data are not published. Where an anonymised rotation overview is provided, it serves solely to demonstrate the consistent application of this policy and is maintained in compliance with data-protection requirements.